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Cómo Crear un Rango de Números de Documentos en SAP: Guía Paso a Paso

Published by Winston Muñiz - Last Updated: 29 marzo 2024

Los rangos de números en SAP FI son secuencias de números que se asignan automáticamente a los documentos financieros cuando se crean. Cada tipo de documento en SAP (facturas, pagos, abonos, etc.) puede tener un rango de números específico para facilitar su identificación y control. En este artículo, te explicaremos cómo crear un rango de números de documentos en SAP.

¿Por qué es importante un Rango de Números de Documentos?

Un rango de números es una secuencia de números única que se utiliza para asignar identificadores a los documentos financieros (como facturas, pagos, o registros contables). Los rangos de números permiten organizar y rastrear fácilmente los documentos dentro del sistema SAP. Cada clase de documento puede tener su propio rango de números, lo que facilita la gestión y auditoría de los procesos financieros.

Paso a Paso: Crear un Rango de Números de Documentos

1. Acceder a la Transacción para Definir Rangos de Números

Navega por el menú de SAP utilizando la ruta: Gestión financiera > Parametrizaciones básicas de Gestión Financiera > Documento > Rangos de números de documento > Definir rangos de números de documentos.

2. Seleccionar la Sociedad Financiera

En la pantalla que aparece, selecciona la sociedad financiera para la cual deseas crear el rango de números. La sociedad define el ámbito para el rango de números, asegurando que los documentos generados dentro de esta sociedad utilicen la numeración adecuada.
Haz clic en el botón Intervalos para acceder a la lista de rangos existentes o crear uno nuevo.

3. Crear un Nuevo Rango de Números

Para crear un nuevo rango de números, selecciona la opción Insertar intervalo o Insertar linea. Esto abrirá una línea en blanco donde podrás ingresar los detalles del nuevo rango.

Completa los siguientes campos para definir el rango de números:

· Nº rango números: Este es un identificador único para el rango de números. Es un código (normalmente un número) que sirve para referenciar este rango específico dentro de la sociedad o el tipo de documento al que está asignado. Ejemplo: 04.

· Año: Es el año fiscal para el cual se aplica este rango de números. Ejemplo: 2024.

· De número: Indica el número inicial del rango de números que se utilizará para los documentos contables. Ejemplo: 7770000000.

· A número: Este es el número final del rango de números. Define el límite superior de la secuencia de números que se pueden asignar. Ejemplo: 7779999999.

· ContRegNum: Representa el número actual del rango. SAP lo actualiza automáticamente a medida que se crean documentos. Sirve para mostrar el último número que se ha utilizado y el siguiente que se asignará. Normalmente, al crear un rango de números nuevo, este campo se deja en cero y SAP se encarga de actualizarlo. Ejemplo: 0.

· Ext.: Esta casilla marca si el rango de números es de numeración externa. Si está marcada, significa que el número de documento se ingresa manualmente al crear un documento. Si está desmarcada, SAP asignará automáticamente los números de documento en secuencia dentro del rango especificado (numeración interna).

4. Guardar el Nuevo Rango de Número

Una vez que hayas ingresado los datos para el nuevo rango de números, grabamos y confirmamos el mensaje que nos muestra el sistema acerca del transporte con un intro.

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