¿Cómo Crear una Sociedad en SAP usando la función Copia?

Cuando se trata de configurar una nueva sociedad en SAP FI, hacerlo desde cero puede ser un proceso largo si ya tienes sociedades similares configuradas. SAP nos ofrece una manera más rápida y eficiente de hacerlo: la función de copia. Con esta herramienta, puedes replicar los parámetros de una sociedad ya existente y hacer las modificaciones necesarias.

En este artículo, te explicaré cómo crear una sociedad FI en SAP utilizando la función de copia, paso a paso, para que puedas ahorrar tiempo y evitar errores manuales.

¿Por qué usar la función de copia en SAP?

La función de copia permite duplicar una sociedad existente junto con toda su configuración básica, como:

• Moneda.

• Plan de cuentas.

• Variante de ejercicio.

• Datos maestros y parámetros adicionales.

Esto es especialmente útil si las nuevas sociedades van a tener configuraciones similares a las que ya están funcionando, por ejemplo, sociedades en el mismo país o sector.

Beneficios de la función de copia:

Eficiencia: Te permite replicar la configuración rápidamente sin tener que ingresar todos los datos manualmente

Consistencia: Asegura que los parámetros de una sociedad probada y en funcionamiento se repliquen en la nueva sociedad.

Ahorro de tiempo: Reduce el tiempo necesario para configurar la nueva sociedad y disminuye el riesgo de errores manuales.

Pasos para crear una Sociedad FI utilizando la función de copia

1. Accede a la transacción correcta: Editar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad

Para utilizar la función de copia, debes acceder a la opción Editar, Copiar, Borrar, Verificar Sociedad, no a la opción de Definir Sociedad. Este es el lugar donde puedes duplicar una sociedad existente.

• Ruta: SPRO > SAP Reference IMG > Estructura de la Empresa > Edición, Copia, Borrado, Verificación de Sociedad.

• También puedes acceder directamente a través de la transacción EC01.