WinSAP - Cómo Crear o Modificar el Estatus de Campo de un Interlocutor Comercial

Cómo Crear o Modificar el Estatus de Campo de un Interlocutor Comercial en SAP: Guía Paso a Paso

Published by Winston Muñiz - Last Updated: 29 abril 2024

El Interlocutor Comercial (Business Partner) es un elemento clave en SAP, ya que agrupa toda la información relacionada con clientes, proveedores y otros asociados comerciales. Para personalizar la forma en que se ingresa y se presenta la información, SAP permite definir el estatus de campo, que controla la obligatoriedad, opcionalidad o supresión de ciertos campos en los datos maestros del interlocutor.

Este artículo te guiará paso a paso para crear o modificar el estatus de campo para un Interlocutor Comercial, siguiendo la ruta específica en SAP.

¿Qué es el Estatus de Campo para un Interlocutor Comercial?

El estatus de campo es una configuración que define cómo deben completarse los campos cuando se crea o modifica un interlocutor comercial. Puedes especificar si ciertos campos son:

Obligatorios: El usuario debe completarlos antes de guardar la información.
Opcionales: El usuario puede completarlos si lo desea.
Suprimidos: El campo no se muestra al usuario durante la creación o modificación del interlocutor comercial.

· Visualizar: Los campos configurados como visualizables son informativos y no permiten edición.

Paso a Paso: Crear o Modificar el Estatus de Campo

1. Acceder a la Configuración de Atributos de Campo

En SAP, sigue la ruta IMG indicada: Componente multiaplicaciones > Interlocutor comercial central > Interlocutor comercial > Parametrizaciones básicas > Modificación campo > Configurar atributos de campos por actividad.

2. Seleccionar el Tipo de Actividad

2.1. Dentro de la pantalla, verás diferentes rangos de tipos de actividades para los cuales se pueden configurar los atributos de campo en el Interlocutor Comercial :

· Configurar atributos de campo por tipo de actividad (0001-3500)

· Configurar atributos de campo por tipo de actividad (3501-5250)

· Configurar atributos de campo por tipo de actividad (5251-7000)

¿Qué Significan Estas Opciones?

Estas opciones corresponden a la configuración de atributos de campo para distintas actividades relacionadas con el interlocutor comercial. La numeración (por ejemplo, 0001-3500) indica los rangos de actividades que se pueden configurar.

Actividades (0001-3500): Este rango incluye actividades específicas, como "Crear", "Modificar", "Visualizar" y otras funciones dentro del manejo de datos maestros del interlocutor comercial. Al seleccionar este rango, podrás definir qué campos son obligatorios, opcionales o suprimidos para estas actividades.

Actividades (3501-5250) y (5251-7000): Estos son otros rangos de actividades que cubren diferentes funciones o roles adicionales en la gestión de los interlocutores comerciales.

2.2. Seleccionar Configurar atributos de campo por tipo de actividad (0001-3500).

3. Tipos de actividad que puedes configurar. Estos pueden incluir opciones como:

- Crear: Para definir el estatus de campo durante la creación de un interlocutor comercial.
- Modificar: Para especificar los atributos de campo al modificar un interlocutor existente.
- Visualizar: Para controlar la visibilidad de los campos durante la consulta de los datos maestros.

3. Configurar los Atributos de Campo

3.1 La pantalla aparecerá sin información, para visualizar el estatus de campo, hacemos doble clic en Datos centrales. Aquí podrás visualizar los grupos de campos y modificar el estatus de campo.

Por ejemplo: Comprobamos que el campo Concepto de Búsqueda (2) presenta el estado ocultar, no pudiéndose incorporar ni visualizar la información.

4. Guardar los Cambios en el Estatus de Campo

Después de configurar los estatus de los campos según tus necesidades, selecciona Guardar para aplicar los cambios.

SAP solicitará un número de transporte para registrar las modificaciones. Elige o crea un número de transporte para completar el proceso.

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