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Cómo Crear una Cuenta del Mayor en SAP: Guía Paso a Paso

Published by Winston Muñiz - Last Updated: 09 mayo 2024

La cuenta del mayor es el elemento básico del sistema de contabilidad financiera (FI) en SAP. Estas cuentas registran todas las transacciones financieras y son esenciales para generar informes financieros precisos. SAP ofrece la transacción FS00 para la creación y mantenimiento de las cuentas del mayor de una sociedad.

En este artículo, aprenderás cómo crear una cuenta del mayor paso a paso utilizando la transacción FS00, así como las configuraciones más importantes a tener en cuenta.

¿Qué es una Cuenta del Mayor?

Una cuenta del mayor es una cuenta contable que forma parte del plan de cuentas de una empresa. Estas cuentas se utilizan para registrar las operaciones financieras, como activos, pasivos, ingresos y gastos, y son cruciales para la correcta presentación de los estados financieros.

Paso a Paso para Crear una Cuenta del Mayor

1. Acceder a la Transacción FS00

Para comenzar, debes acceder a la transacción FS00 para crear la cuenta del mayor. Puedes hacerlo de dos maneras:

Vía la barra de comandos: Escribe FS00 en la barra de comandos y presiona Enter.
Vía el menú: Sigue la ruta, Sap Easy Access para la creación de las cuentas de mayor y Selecciona: Finanzas/Gestión financiera/Libro mayor/Datos maestros/Cuentas de mayor/Tratamiento individual/FS00 - Central.

Ambas opciones te llevarán a la pantalla de mantenimiento de datos maestros de la cuenta del mayor.

2. Ingresar Datos Básicos de la Cuenta del Mayor

En la pantalla de la transacción FS00, tendrás que ingresar algunos datos clave para comenzar a crear la cuenta:

· Cuenta del mayor: Introduce el número que se asignará a la cuenta. Este número debe ser único dentro del plan de cuentas y sigue una estructura predefinida por tu empresa.

· Sociedad: Ingresa el código de la sociedad para la cual se está creando la cuenta. Este campo es importante ya que las configuraciones de la cuenta se aplicarán específicamente a esta sociedad.

Por ejemplo: Introducimos la cuenta que queremos crear en el campo Cuenta de mayor 641075 y en el campo sociedad, ingresamos el código de nuestra sociedad WC01.

Una vez ingresados estos datos, presionamos enter para verificar si la cuenta está creada. Aparecerá un mensaje indicando que la cuenta no existe.

3. Crear la cuenta de Mayor.

En este caso utilizamos la opción Cuenta de mayor / botón Crear con modelo. Este botón permite crear una cuenta de mayor utilizando una cuenta existente en otra sociedad modelo.

Hacemos clic en el botón Crear con modelo. En el pop up resultante, introducimos en el campo Cuenta de mayor introducimos una cuenta existente de referencia Ejemplo: 640100 y, en el campo sociedad introducimos la sociedad que utilizaremos como modelo Ejemplo: TSZ5.

Una vez que pulsamos continuar, en la pantalla Tipo/ Denominación, se mostrarán los datos de la cuenta de mayor que han sido copiados de nuestra sociedad modelo. Comprobamos los datos sean los que necesitamos y hacemos las modificaciones necesarias:

Revisaremos cada una de las secciones que tenemos a nuestra disposición como Datos de Control, Entrada/Bancos/Inter., etc para verificar que los datos copiados son los que necesita nuestra sociedad. Si es necesario, haremos las modificaciones respectivas e introducimos la información relevante a efectos de control en la sociedad.

4. Revisar y Guardar la Nueva Cuenta del Mayor

Antes de guardar, revisa todos los campos que has completado para asegurarte de que la información es correcta. Una vez verificado, haz clic en el botón Guardar.

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